Privacyverklaring – Rijschool Den Hartog
Rijschool Den Hartog hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan.
1. Wie zijn wij?
Rijschool Den Hartog
Refter 95
1613 EP Grootebroek
Telefoon: 06-40453227
E-mail: info@rijschooldenhartog.nl
Website: www.rijschooldenhartog.nl
Rijschool Den Hartog is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van onze website, contact met ons opneemt of een rijopleiding bij ons volgt. Dit kan onder andere gaan om:
-
Voor- en achternaam
-
E-mailadres
-
Telefoonnummer
-
Adresgegevens
-
Gegevens die nodig zijn voor het plannen en uitvoeren van rijlessen
-
Administratieve en factuurgegevens
-
Berichten die je zelf aan ons verstrekt
-
Gegevens over de voortgang van je rijopleiding
-
Studievoortgang en resultaten van een online theorieopleiding, wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven
Wij verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, administratie en begeleiding van jouw rijopleiding.
3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?
Wij kunnen jouw persoonsgegevens gebruiken voor:
-
Het beantwoorden van vragen en berichten
-
Het contact opnemen naar aanleiding van een proefles of aanmelding
-
Het plannen en uitvoeren van rijlessen
-
Het begeleiden van jouw rijopleiding
-
Het afstemmen van praktijklessen op jouw voortgang met de theorie
-
Administratie en facturatie
-
Het nakomen van wettelijke verplichtingen
-
Het verbeteren van onze dienstverlening
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens niet voor andere marketingdoeleinden zonder daarvoor een geldige grondslag te hebben.
4. Gebruik van PlanGo
Voor onze planning, administratie en communicatie maken wij gebruik van PlanGo (rijschoolsoftware).
Via PlanGo kunnen persoonsgegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn voor onder andere het plannen van rijlessen, leerlingadministratie, communicatie en facturatie.
Wij maken met leveranciers die namens ons persoonsgegevens verwerken passende afspraken over privacy en beveiliging.
5. Online theorieopleiding via iTheorie
Bij bepaalde lespakketten biedt Rijschool Den Hartog toegang tot een online theorieopleiding via iTheorie.
Wanneer je daarvoor via iTheorie uitdrukkelijk toestemming geeft, kan Rijschool Den Hartog inzage krijgen in jouw studievoortgang en resultaten binnen de theorieopleiding.
Wij gebruiken deze informatie uitsluitend om je tijdens de rijopleiding te begeleiden en, waar relevant, de praktijklessen af te stemmen op onderdelen van de theorie die extra aandacht nodig hebben.
Je kunt jouw toestemming voor het delen van deze gegevens via iTheorie intrekken. Vanaf dat moment ontvangen wij via iTheorie geen nieuwe studiegegevens meer.
Wij verstrekken jouw studiegegevens niet aan derden, tenzij dit wettelijk verplicht is of je daarvoor toestemming hebt gegeven.
6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.
Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie bewaren wij zolang als dit op grond van fiscale wet- en regelgeving verplicht is.
Studiegegevens die wij via iTheorie kunnen inzien of ontvangen, gebruiken en bewaren wij niet langer dan noodzakelijk voor de begeleiding van jouw rijopleiding.
7. Delen wij gegevens met derden?
Wij delen persoonsgegevens alleen met andere partijen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer wij daarvoor een geldige wettelijke grondslag hebben of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
Hierbij kan bijvoorbeeld gebruik worden gemaakt van dienstverleners voor planning en administratie en van een aanbieder van een online theorieopleiding.
Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan andere partijen.
8. Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele cookies en kan gebruikmaken van analytische cookies.
Wanneer voor bepaalde cookies op grond van de wet toestemming noodzakelijk is, worden deze cookies alleen geplaatst nadat daarvoor toestemming is gegeven.
9. Beveiliging van persoonsgegevens
Rijschool Den Hartog neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en andere vormen van onrechtmatige verwerking.
10. Jouw rechten
Afhankelijk van de situatie heb je onder de AVG onder andere het recht om:
-
Je persoonsgegevens in te zien
-
Onjuiste gegevens te laten corrigeren
-
In bepaalde gevallen je gegevens te laten verwijderen
-
Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
-
In bepaalde gevallen de verwerking te laten beperken
-
Een gegeven toestemming weer in te trekken
Je kunt hiervoor contact opnemen via info@rijschooldenhartog.nl.
11. Vragen of klachten
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop Rijschool Den Hartog jouw persoonsgegevens verwerkt? Neem dan contact met ons op via info@rijschooldenhartog.nl.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen
Rijschool Den Hartog kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze dienstverlening, systemen of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest actuele versie wordt op onze website gepubliceerd.

